Kansas Diary～カンザス日記

先々週からの”遠泳”が現在も続いている。

突然やってきた緊急の業務の必要処理数は２３９件。
一件につき、３３０項目のデータチェックと修正をする業務は、
慣れすぎるとケアレスミスを引き起こすし、途中一本でも電話が
入ると、あれ？どこまでやったっけ状態となるので、油断は禁物だ。

通常の業務と平行して処理しているので、遅々として進まず、、
といった感じか。

ということで、また家に持ち帰って、やっちまいました。
妻子が寝てから、ひっそりとパソコンをたたく。ダラダラと
長時間家で仕事する気はないので、４件だけUSBメモリに持ち帰り
４件終了させた。これで、合計８７件終了させたことになる。

私は、このような膨大な量の業務を進めるときに、自分の
モチベーション維持のため、達成率を数値化するのが、好きだ。

処理して、都度OKと入力していくと、すべき案件全数に対する終了数
が自動集計されるようにして、都度％がわかる。

カーナビで到着予定時刻が表示されるのと、ちょっと似ている。
そうすれば、斬っても斬っても湧いて出てくるゾンビと戦いながらも
モチベーションは維持できるし、なんとかいけるものだ。

重要なのは、自分の現在位置と到達点を視覚化（私は「見える化」と呼んでいる）することだ。

今回の業務に限らず、日々の業務も都度、達成率表示させると、
不思議と、ちょっとやる気がでてくる。

ちなみに、現在の達成率は、３６．４０％だ。
なんてことを考えていると、なんだか早く会社にいって
処理したくなってくるから不思議だ。

普段の仕事は、やっても一筋縄ではいかなかったり、様々な思惑が
入り乱れて、INPUTとOUTPUTのバランスはINPUTの方が多いことが
よくあるが、今回の件は膨大で緊急ではあるが、やればやっただけ
OUTPUTがでる、言うなれば気持ちいい仕事の類だ。

今週末までに５０％の大台に乗せたいものですなぁ。